Menurut Berita Menurut Informasi Terbaru
Definisi Administrasi
Sobat Penurut, kita tentu tidak asing dengan kata administrasi. Secara umum, administrasi adalah proses pengelolaan dan pengorganisasian dalam sebuah organisasi atau instansi yang dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi mencakup berbagai aspek seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan.
Menurut M.R. Wartono, administrasi merupakan suatu sistem terorganisir dengan berbagai komponen yang saling terkait untuk mencapai tujuan tertentu. Sementara itu, menurut Luther Gulick dan Lyndall Urwick, administrasi adalah seni dan ilmu pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya manusia, sumber daya material, dan sumber daya keuangan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Adapun para ahli administrasi lainnya seperti Henry Fayol, Chester I. Barnard, dan James D. Mooney juga memberikan pendefinisian yang hampir sama mengenai administrasi.
Kelebihan Administrasi Menurut Para Ahli
👍 Meningkatkan Efisiensi Organisasi
Administrasi dapat meningkatkan efisiensi organisasi dengan mengoptimalkan penggunaan sumber daya manusia dan sumber daya material. Dalam administrasi, pengorganisasian yang sistematis dapat memudahkan tiap karyawan untuk menjalankan tugasnya dengan lebih efisien.
👍 Memberikan Arahan Jelas
Dalam administrasi, proses perencanaan dan pengorganisasian memungkinkan organisasi memiliki arahan jelas dan tujuan yang jelas. Seluruh karyawan menjadi lebih terarah dalam menjalankan tugasnya karena mengetahui apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.
👍 Meningkatkan Komunikasi Antar Bagian
Administrasi juga dapat meningkatkan komunikasi antar bagian dalam organisasi. Kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan dan diimplementasikan dalam administrasi dapat memudahkan setiap bagian untuk berkoordinasi dan bekerja sama untuk mencapai tujuan organisasi.
👍 Memudahkan Pengambilan Keputusan
Dalam administrasi, pengambilan keputusan menjadi lebih terencana dan sistematis. Hal ini karena kebijakan-kebijakan yang telah ditetapkan dalam administrasi memberikan landasan bagi pengambilan keputusan yang tepat dan efektif.
👍 Meningkatkan Kualitas Layanan
Dalam administrasi, kualitas layanan yang diberikan kepada pelanggan menjadi salah satu fokus utama. Dengan implementasi administrasi yang baik, organisasi dapat memberikan layanan yang lebih baik dan memuaskan bagi pelanggan.
👍 Meminimalkan Resiko
Proses pengawasan dalam administrasi dapat meminimalkan risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam sebuah organisasi. Pengawasan yang dilakukan secara teratur dapat mengevaluasi kinerja karyawan dan mencegah terjadinya tindakan yang dapat merugikan organisasi.
Kekurangan Administrasi Menurut Para Ahli
👎 Proses yang Terkadang Lambat
Proses administrasi yang terkadang rumit dan terlalu terorganisir dapat menyebabkan lambatnya proses pengambilan keputusan dan pelaksanaan dalam sebuah organisasi. Hal ini dapat menghambat pertumbuhan bisnis dan organisasi serta membuat pelanggan kecewa.
👎 Biaya yang Mahal
Implementasi administrasi yang baik dapat memerlukan biaya yang sangat tinggi terutama dalam hal pengelolaan sumber daya manusia dan teknologi informasi. Hal ini dapat menjadi beban bagi beberapa organisasi, terutama bagi organisasi yang masih berkembang.
👎 Kurangnya Fleksibilitas
Dalam administrasi, kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan harus diikuti secara ketat oleh setiap karyawan. Hal ini dapat mengurangi fleksibilitas dan inovasi dalam sebuah organisasi. Karyawan mungkin merasa terkekang oleh aturan-aturan yang telah ditetapkan.
👎 Terkadang Kurang Berorientasi pada Pelanggan
Administrasi kadang-kadang terlalu fokus pada pengelolaan sumber daya internal organisasi dan kurang berorientasi pada kebutuhan dan kepuasan pelanggan. Hal ini dapat mengurangi kualitas layanan dan membuat pelanggan merasa kecewa dengan pelayanan yang diberikan.
FAQ Administrasi Menurut Para Ahli
1. Apa yang dimaksud dengan administrasi?
Administrasi adalah proses pengelolaan dan pengorganisasian dalam sebuah organisasi atau instansi yang dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
2. Apa saja yang termasuk dalam administrasi?
Administrasi mencakup berbagai aspek seperti perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan pengawasan.
3. Siapakah para ahli yang memberikan definisi tentang administrasi?
Ada banyak para ahli yang memberikan definisi mengenai administrasi, antara lain M.R. Wartono, Luther Gulick, Lyndall Urwick, Henry Fayol, Chester I. Barnard, dan James D. Mooney.
4. Apa kelebihan administrasi menurut para ahli?
Kelebihan administrasi menurut para ahli antara lain dapat meningkatkan efisiensi organisasi, memberikan arahan jelas, meningkatkan komunikasi antar bagian, memudahkan pengambilan keputusan, meningkatkan kualitas layanan, dan meminimalkan risiko.
5. Apa kekurangan administrasi menurut para ahli?
Kekurangan administrasi menurut para ahli antara lain proses yang terkadang lambat, biaya yang mahal, kurangnya fleksibilitas, dan terkadang kurang berorientasi pada pelanggan.
6. Mengapa administrasi kadang-kadang kurang berorientasi pada pelanggan?
Hal ini dapat terjadi karena administrasi terlalu fokus pada pengelolaan sumber daya internal organisasi dan kurang memperhatikan kebutuhan dan kepuasan pelanggan.
7. Bagaimana cara meningkatkan fleksibilitas dalam administrasi?
Salah satu cara untuk meningkatkan fleksibilitas dalam administrasi adalah dengan memberikan ruang gerak pada karyawan untuk berinovasi dan mencari solusi yang tepat untuk masalah yang dihadapi.
Tabel Administrasi Menurut Para Ahli
| No | Definisi Administrasi | Para Ahli |
|---|---|---|
| 1 | Administrasi adalah proses pengelolaan dan pengorganisasian dalam sebuah organisasi atau instansi yang dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. | M.R. Wartono |
| 2 | Administrasi adalah seni dan ilmu pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya manusia, sumber daya material, dan sumber daya keuangan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. | Luther Gulick dan Lyndall Urwick |
| 3 | Administrasi adalah suatu sistem terorganisir dengan berbagai komponen yang saling terkait untuk mencapai tujuan tertentu. | Henry Fayol |
| 4 | Administrasi adalah suatu proses kerja yang seharusnya melakukan fungsi-fungsi pengendalian, pengkoordinasian, dan pemotivasian terhadap organisasi tersebut untuk mencapai tujuan-tujuannya. | Chester I. Barnard |
| 5 | Administrasi adalah seni dan teknik untuk mencapai hasil-hasil yang diinginkan melalui kegiatan manusia yang dilakukan dalam perusahaan atau organisasi. | James D. Mooney |
Kesimpulan
Sobat Penurut, administrasi merupakan suatu proses pengelolaan dan pengorganisasian dalam sebuah organisasi atau instansi yang dilakukan untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan. Administrasi memiliki kelebihan seperti meningkatkan efisiensi dan kualitas layanan serta meminimalkan risiko, namun juga memiliki kekurangan seperti proses yang terkadang lambat dan biaya yang mahal.
Sebagai seorang pemimpin atau karyawan dalam sebuah organisasi, penting untuk memahami konsep dan prinsip-prinsip administrasi agar dapat memaksimalkan kinerja organisasi dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
FAQ Administrasi Menurut Para Ahli (Lanjutan)
8. Bagaimana cara mengatasi kekurangan administrasi?
Untuk mengatasi kekurangan administrasi seperti proses yang terkadang lambat dan biaya yang mahal, diperlukan perencanaan yang matang dan pengelolaan sumber daya yang efektif.
9. Apa yang harus diperhatikan dalam membuat sistem administrasi yang baik?
Dalam membuat sistem administrasi yang baik, perlu diperhatikan aspek-aspek seperti pengorganisasian yang sistematis, kebijakan-kebijakan yang jelas, pengawasan yang teratur, dan pemberdayaan karyawan untuk berinovasi dan mencari solusi yang tepat.
10. Apa saja yang menjadi fokus dalam pengelolaan sumber daya manusia dalam administrasi?
Pengelolaan sumber daya manusia dalam administrasi meliputi aspek-aspek seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan karir, dan evaluasi kinerja.
11. Apa yang dimaksud dengan tugas-tugas pengawasan dalam administrasi?
Tugas-tugas pengawasan dalam administrasi meliputi aspek-aspek seperti pengawasan terhadap kinerja karyawan, pengawasan terhadap penggunaan sumber daya, dan pengawasan terhadap kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
12. Bagaimana cara mengatasi kurangnya fleksibilitas dalam administrasi?
Untuk mengatasi kurangnya fleksibilitas dalam administrasi, diperlukan kebijakan-kebijakan yang dapat mendorong karyawan untuk berinovasi dan mencari solusi yang tepat untuk masalah yang dihadapi.
13. Apa yang harus dilakukan jika terjadi pelanggaran terhadap kebijakan dan prosedur dalam administrasi?
Jika terjadi pelanggaran terhadap kebijakan dan prosedur dalam administrasi, langkah-langkah yang tepat adalah melakukan investigasi terhadap pelanggaran tersebut, memberikan sanksi jika diperlukan, dan melakukan perbaikan terhadap kebijakan dan prosedur yang telah ditetapkan.
Penutup
Sobat Penurut, administrasi merupakan suatu hal yang sangat penting dalam setiap organisasi atau instansi. Dalam administrasi, proses pengorganisasian dan pengelolaan sumber daya dilakukan secara sistematis untuk mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Namun, kita juga perlu memahami kelebihan dan kekurangan administrasi menurut para ahli agar dapat mengembangkan sistem administrasi yang efektif dan efisien. Dengan memahami konsep dan prinsip-prinsip administrasi, kita dapat memaksimalkan kinerja organisasi dan mencapai tujuan-tujuan yang telah ditetapkan.
Terima kasih sudah membaca artikel ini dan semoga bermanfaat bagi kita semua.
